AI-automatizáció 10–50 fős cégeknek
Visszaadunk havi 20+ órát a pénzügyi és HR-csapatotoknak.
Riportok, hózárás-előkészítés, táblázatok és dokumentumok, amelyek maguktól elkészülnek. A meglévő eszközeitekre építünk, nem kell új rendszert megtanulni.
A probléma
Ismerős?
Ezek az órák pénzbe kerülnek, és nem viszik előre a céget.
- 01
Hónap végi másolgatás
A hónap utolsó napján még mindig a bankkivonatot és a számlalistát egyeztetitek, soronként.
- 02
Fél nap egy riport
Hétfő reggel öt táblázatból raktok össze egy vezetői riportot, és mire kész, már kérdeznek valamit, ami nincs benne.
- 03
Kézi kitöltés
Minden új belépőnél, igazolásnál és ajánlatnál ugyanazt a sablont töltitek ki kézzel, és reménykedtek, hogy nincs elírás.
Szolgáltatások
Amit kiváltunk helyettetek
Pénzügyi és HR-folyamatok, a meglévő táblázataitokra és rendszereitekre építve.
-
Hétfő reggelre kész
Vezetői és pénzügyi riportok
A számok automatikusan frissülnek, a riport a megszokott formában érkezik.
-
A hiánylista magától megy ki
Hózárás-előkészítés
Egyeztetések, listák, hiányzó bizonylatok összegyűjtése.
-
Egy szám, egy igazság
Központi táblázat (master sheet)
Egy megbízható adatforrás minden riporthoz.
-
Percek alatt, elírás nélkül
Dokumentumgenerálás
Szerződések, igazolások, ajánlatok sablonból, percek alatt.
-
Kevesebb „hol találom?” kérdés
Belső asszisztens
A saját szabályzataitok alapján válaszol a csapatnak.
Így néz ki működés közben
Reggel 7-kor elindul. Mire beértek, kész.
Példa egy automatizált reggeli futás naplójára (illusztráció, nem valós adat):
- 07:00: Hózárás-előkészítés elindult
- 07:01: Bejövő számlák beolvasása a megosztott mappából
- 07:02: 48 bizonylat feldolgozva
- 07:02: 3 tételhez hiányzik a bizonylat
- 07:03: Hiányzó tételek listája elküldve
- 07:04: Központi táblázat frissítve
- 07:05: Vezetői riport elkészült, link elküldve
- 07:05: Futás vége, következő: holnap 07:00
Referencia
Laba Group
Nemzetközi online üzleti iskola Budapesten, nyilvántartott felnőttképzési intézmény.
-
01 Kihívás
[KIHÍVÁS]
-
02 Megoldás
[MEGOLDÁS]
-
03 Eredmény
[X] óra/hó megspórolt adminisztráció, kb. [Y] Ft havi értékben
„[IDÉZET]”
Hogyan működik
Az első lépés ingyenes és kötelezettségmentes
- 01
30 perc · online
Ingyenes admin-audit
Forintosítva megmutatjuk, hol vész el a legtöbb idő.
- 02
2–4 hét
Bevezetés
Megépítjük és élesítjük az automatizációkat a meglévő eszközeitekre.
- 03
folyamatos
Havidíjas üzemeltetés
Karbantartjuk, javítjuk, bővítjük, ahogy a cég változik.
Biztonság és díjazás
Az adataitok a tieitek maradnak
-
Adatfeldolgozói szerződés (GDPR 28. cikk)
Írásban rögzítjük, milyen adatokhoz férünk hozzá és mire használjuk őket. Az adatok tárolási helye: [ADATOK TÁROLÁSI HELYE, pl. EU].
-
Nem tanítunk az adataitokon
Csak olyan AI-eszközöket használunk, amelyek nem tanítanak az ügyféladatokon.
-
Meglévő rendszerekre építünk
Nem kell új szoftvert bevezetni, és az adatokat sem kell átköltöztetni.
díjazás
Átlátható díjazás
Egyszeri bevezetési díj + havidíj. Az árat az audit után adjuk meg, a kimutatott megtakarítás alapján.
- Bevezetés
- egyszeri díj
- Üzemeltetés
- havidíj
- Ár
- az audit után
Rólunk
Két ember, egy cél: kevesebb adminisztráció
Ketten dolgozunk minden projekten. Patrik felméri a folyamataitokat, és kiszámolja, hol a legnagyobb a megtakarítás. Árnika megépíti és üzemelteti az automatizációkat. Nincs közvetítő: mindig azzal beszéltek, aki a munkát végzi.
-
Zakupszki Patrik
Felmérés, ajánlat, ügyfélkapcsolat
-
Máthé Árnika
Automatizációk tervezése és építése
GYIK
Gyakori kérdések
Mennyibe kerül?
Egyszeri bevezetési díjból és havidíjból áll. A pontos árat az audit után adjuk meg, a kimutatott megtakarítás alapján, úgy, hogy a díj jóval kevesebb legyen annál, amit az automatizáció megspórol. [ÁRSÁV, ha szeretnétek megadni]
Hogyan zajlik az audit, mit készítsünk elő?
30 perces online beszélgetés. Elég, ha nagyjából tudjátok, mely feladatok viszik el a legtöbb időt. A végén kaptok egy listát a 3 legnagyobb időrabló folyamatról, forintosítva.
Milyen eszközökkel dolgoztok?
[VÁLASZ: használt eszközök, pl. a meglévő táblázatkezelő, levelezés és dokumentumtár, valamint a választott AI-szolgáltatások.] Mindig a nálatok már meglévő rendszerekből indulunk ki.
Mi történik az adatainkkal?
Adatfeldolgozói szerződés alapján dolgozunk, és csak olyan AI-eszközöket használunk, amelyek nem tanítanak az ügyféladatokon. [RÉSZLETEK: tárolás helye, hozzáférések.]
Mi van, ha az AI hibázik?
Ahol számít, ember hagy jóvá: a rendszer jelzi a bizonytalan vagy hiányos tételeket, és nem küld ki semmit ellenőrzés nélkül. [RÉSZLETEK: ellenőrzési pontok, hibakezelés.]
Mennyi idő a bevezetés?
Jellemzően 2–4 hét az audit után, a folyamatok számától függően.
Mi van, ha változik egy folyamatunk?
A havidíj része a karbantartás és a bővítés: ha változik egy folyamat, mi igazítjuk hozzá az automatizációt.
Mi van, ha valamelyikőtök kiesik?
Minden automatizációhoz dokumentáció készül, a hozzáférések és a fiókok nálatok maradnak. [RÉSZLETEK: helyettesítés, átadás.]
Kell-e új szoftvert megtanulnunk?
Nem. A meglévő eszközeitekre építünk, az eredmények ott jelennek meg, ahol eddig is dolgoztatok.
Nézzük meg, mennyi időt nyerhettek vissza.
A végén kaptok egy listát a 3 legnagyobb időrabló folyamatról, forintosítva.
- 30 perc
- online
- ingyenes
- kötelezettség nélkül
[FOGLALÁSI LINK]
[E-MAIL] · [TELEFON]